"בלי כל הערכים הכלולים הזהב, כל המידות הטובות הם הבינו פשטות."Tomás Carrasquilla הדינמיקה של העסקים המודרני דורש כי ניהול מבצעת משימות שלה באופן יעיל, יוזם, שבו המזכירות משחקת תפקיד, מאוד חשוב שיתוף פעולה של ההישג שלהם. המזכירות כיום יש מספר דרישות, תכונות avalúen כי הביצועים שלו טובים, ערבות של יעילות, שיתוף הפעולה כך ניהול להשיג את מטרותיה. מזכירה היא מקצוע אחד ולא מקצוע, הרבה יותר מאשר קרש קפיצה פשוט מתקרב עוד פוסט, הרבה יותר מאשר תחביב. היא עמדה חשובה; לא לחינם עיתונים כל יום ובכל מקום ביקש מספר מזכירות מוסמכים. הערות הוא תכופות כי המזכירות התמונה הראשונה של המוסד לידים: הן אלה שבאים אליו, כמו גם עבור מי להישאר משם, כדי דרך התכתבות וטלפון. דמותו של המזכירות ממשיכה להתפתח, ממשיך להתפתח החברה; ואין אנו יודעים לציין עד לאותה הנקודה, האבולוציה היא בשל אותה. כל יום הוא נכבד יותר בתוך החברה המודרנית התפקיד של החברה, נראה כי כל יום הוא חשוב יותר המזכירות בחברה.
אנו רואים אותו יזם, כמו מעודדת, כמתאם, כמנהל בכיר, כעוזר סגור ופעיל בהחלטות המרכזיות. אשר יכול להיות מאפיינים אלו? Suedi לאון חימנס, מספק לנו עם כמה כגון; להיות ראוי בטחון מירבית. לספור עם אימון טוב, ידע עדכני, כוח, שיקול דעת, אופי, אישיות, התנהגות, מפתח את הקיום של יחסי אמון מוחלט. האינטואיציה, תמיכה המודיעין מזכירות אינטואיטיבי ונבון הוא היסוד כדי לשרת את המספר הגדול ביותר של נושאים אפשריים ולהפוך אותו מתח בחינם, במצב טוב. אבטחה להיות מזכירה טובה היא לדעת מה את הבוס אתה צריך, חושב ואף נותן עם בטחון ולא עשיית טעויות.
לתת תירוץ מושלם בטלפון והוא זה הראש לא רע. . אחריות על הביצועים של הפעילויות. הופכים ערבות ביצוע של כל פגישה בה נלקחים החלטות. בדרך זו, דעתו של הראש יכולים לנוח, התמודדות עם דברים חדשים, אז את הפרודוקטיביות שלהם יהיה גדול יותר. לשם כך ניתן להוסיף היבטים אחרים כגון: ניהול יעיל ביחסי אנוש, טיפול, התמודדות עם בעיות המתרחשות. המזכיר של ההווה חייבים גם לתת דרך היצירתיות שלהם, מטפלים כראוי את הכלים המודרניים של טלמטיקה, להקל על אופן הפעולה של הבוס שלו, להיות בקי באנגלית, בנוסף היסודות של תומך השפה הניהולית הנוכחי. דרישות חובה כפי ליאון אינו מצביע אותם, אסור לשכוח כי מזכירה טובה צריך ללמוד עד כמה הראש. זה חייב להיות ללא הרף דבר חשוב בחברה. להכיר דברים חדשים, אף-על-פי הם מורכבים. יש טופס ברציפות, לעשות קורסים ייחודיים, מבלי להשפיע על התפתחות נורמלית של העבודה היומיומית שלהם. ששת נציג רוב הפונקציות secretariats הם: 1. צייר את תיעוד ספציפי ולפתח דוחות ומצגות. 2. חיפוש מידע באמצעות האינטרנט, ניהול מיילים. למד, להתמודד עם מיומנות, מיומנות מחשב, היקף הטבות זה מחולל בביצוע של הפונקציות שלהם פחות 3. נהל את הקובץ. 4 שיחות ההקרנה. 5 לבצע תיאום ותקשורת עם מחלקות אחרות. 6. לארגן פגישות, לקבל ביקורים חיצוניים וניהול של טיולים. 7. עמידים אי הוודאות אשר מעביר העסק. 8. עם היכולת ליצור, לחדש וליישם 9. עם ראייה כללית של העסקים של החברה 10. לדבר אנגלית לפחות מסקנה המזכיר לדעת כי היא מהווה נקודת ההכרעה של תמיכה לניהול, אמפתיה פעולות אלה כי הם מכריע בביצוע מוצלח של זה ביומנו לפעול לתכנן, לארגן את מעשיהם, ליצור בקרות המאפשרות אותם כדי להבטיח תוצאות מועילות מעדיף כל הכרוך החברה וניהול.