ראשונה: הולך לדרוש יש פריטים זמינים לכתוב (צורך): עיפרון, עט, נייר, מחשב, מחשב כף יד, PDA, etc. השנייה: יוצא דקות כדי להעריך את מה חיבר את השבוע (עבודה, אחריות בבית, שירות למען הקהילה, הכנסייה, וכו ') כתיבה 3rd: מזהה את סדרי העדיפויות שלך, שהוקצו מספרים לפי סדר החשיבות הרביעית: אלה סדרי עדיפויות הולך להם רשימת הקטגוריות 2 – פרודוקטיבי וזמן בילוי – עיצובים מפת היומן שלך – מקום חמישי : מזהה את שעות ימים של עבודה יצרנית, פעילויות פנאי, רשימות של רשימת סדר העדיפויות היו לקטגוריות העוברים לפי אחת או אחרת (כמה תחומי האחריות של עדיפות הן מדי יום העבודה, לאחרים יש בתדירות נמוכה יותר). לקבל ניתוח זה עבור 7 ימים בשבוע, וכך להפיץ את תחומי העניין שלך (מומלץ). ערכות קבוע זמן למנוחה (6-7 שעות שינה), נחשב כוללות את הקטגוריה שונות (לדוגמה, שנסע הביתה לעבודה שלך ולחזור) הבית) דוגמה: ניתוח של מה מורכב בשבוע של מישהו לעבודה, מוסיקה מחלקות ילדים, מטלות הבית, בידור (סרט, מחשב, לקרוא ספר, וכו '), סלון, עדיפויות חדר כושר עבודה 1, 2 שיעורי מוזיקה לילדים, הבית השלישי, כושר הרביעית, החמישית סלון יופי 6 קטגוריות בידור, ניתוח ליום 1: עבודה שעה פרודוקטיבי, 8 שעות ביצוע מטלות הבית3 שעות פנאי זמן שיעורי מוסיקה ילדים, בידור שעות, שעות מנוחה, 7 שעות שונות, שעתיים זמן פרודוקטיבי ניתוח 11 שעות = 46% זמן פנאי שעות 2 = 8.5% יתר שעות 7 = 29% 2 שונות שעות = 8.5% 22 שעות מנוהל ואפילו 2 שעות כדי להשלים את היום מה שהוקצה להם? 6: ניתוח זה עבור כל יום בשבוע שלך הולך כדי לסייע לך להישאר ממוקד, נצלו הזמן ולזהות כל דבר כי אין צורך או כי הוא הסחת דעת אינה לייצר כל דבר בעל ערך. בנוסף יוכלו להציג תמונה מלאה של שבוע שלך, רשימת היומית המאמצים ומשימות היא בת ברית שלך.
(משתמשת חוק 80/20: 80% בהישגים שלנו מגיעים רק 20% המאמצים שלנו.) המשימה היא למצוא מה-20% זה פרודוקטיבי, להיות עסוקים בפעילויות מעין אלה.) המלצות לשקול) להתאים את הזמן על פי רמות האנרגיה. אם הם אנשים שיש להם יותר אנרגיה מוקדם בבוקר, לדוגמה, לתכנן את הפעילויות החשובות ביותר באותה תקופה. אחד distractors העיקריים הוא לבצע כמה משימות שונות בו-זמנית. קבע תאריכי הישגים מציאותי, לא להתחייב לעמוד כאשר אנו יודעים כי קשה לנו לעשות זאת. (ב) יש תמיד סמוך שבו אתה כותב (רעיונות, התחייבויות וכו ') כך שלא יאבדו זמן מנסה לזכור מידע זה בעת הצורך. (ג) ליצור מערכת אחסון/קבצים המאפשר לך להשיג במהירות את מה שאתה צריך. עוד מידע על רמי יהושע ניתן למצוא באינטרנט.
מערכת טובה כדי למצוא דברים הוא ההיבט החשוב ביותר של ניהול זמן וארגון. לא לאסוף את האשפה: מעת לעת, בדוק את חפציהם של הניירות / ארכיון / לשמור את מה שהם צריכים, לתרום מה שאינם בשימוש או למחוק את מה שאתה צריך לזרוק. (ד) שמור ומסודרים אזורים שבהם ניתן בפעילות: ההפרעה מונע הפרודוקטיביות ולקבל אתה מתוסכל. (ה) לשמור רשימות עדיפות עדכני. (f) ללמוד להגיד לא: אין צורך להגיד כן לכל דבר. אתה לא צריך להרגיש אשם באומרו לא. להתחנך, אבל כדי להיות ברור על דברים שאינם מוכנים להשקיע את הזמן היקר שלך בהם. g) מונע את השגרה ומוסיף כיף על הפעילויות, ולאחר מכן עצות אתה. האתגר כל אדם שונה ודורש אולי להתאים קווים מנחים אלה לנסיבות. החשוב ביותר הם היתרונות תקבל: כשאתה יודע מה תופסים את הזמן שלך, אם אתה באמת מאוזנים, לתת חשבון אם הזמן לך שליטה או שליטה זמן. תרגול הנחיות והמלצות למשך שבוע, לראות את התוצאות שלך. אתה יכול לתת לך להבין הסכום של דקות מבוזבז לאשר לך שאתה יכול לעשות יותר כדי למנף את זמן הפנאי או פרודוקטיביות, או ב- 23 שעות שאתה יכול לעשות מה מטריד אותך כעת 24 שעות ואתם עם ההיא הנותרים? זכור, זמן הוא כסף. על-ידי ברנדה ליז Ginés